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首届世界华人运动会组委会各部门职责

来源:网络整理 作者:世界华人运动会 发布时间:2016-05-13 09:40

首届世界华人运动会组委会

首届世界华人运动会组织委员会由世界华人运动会委员会委员、相关主办城市的政府官员、体育赛事专家、优秀运动员代表、教、科、文、企等相关各界人士组成。

首届世界华人运动会组织委员会机构设置如下:办公室、资源开发部、捐赠办公室、联络部、宣传部、商务部、赛事策划部、财务部、审计监察部、大型活动部、电子技术部、法律事务中心、医疗保健中心等部门。

首 届 世 界 华 人 运 动 会 各 部 门 职 责

(一)办公室工作职责

1.制订组委会总体工作计划并制作网络图、负责阶段工作安排、工作总结及大事记。
2.承办组委会会务工作,整理会议纪要,催办并检查落实会议议定事项。
3.负责组委会各类文件、简报和信息的草拟、审核、文印,来往公文的收发、处理、归档、保管,负责印章管理。
4.协调、汇总各部门有关工作情况,联系并安排领导活动,草拟领导重要讲话。
5.拟定组委会内部机构设置、工作职责及人员调配方案,负责安全保卫工作。
6.筹建和管理华运会网站。
7.负责华运会的法律咨询及服务。
8.印制、发放大会证件和票证管理。
9.负责开、闭幕式仪式和其他重要活动的组织实施。
10.联系并发布大会期间的气象资料。
11.负责世界华人体育成就展筹办工作。
12.负责来宾及运动员的接待工作。
13.华运会各职能部门之间的协调工作。

(二)资源开发部工作职责

1.统筹规划华运会资源开发工作,制定相关政策及实施方案。
2.整体推介华运会资源,提升资源的市场价值。
3.负责华运会的赞助招商、特许经营、门票销售、社会捐助、电视转播权以及其他商业资源开发等经营业务。
4.负责资源开发的统一管理,协调各方关系,维护华运会筹委会和华运资源开发有限公司、中介组织及赞助商、代理商的合法权益。
5.负责省华运资源开发有限公司的运行和管理,完成筹委会下达的筹资任务。

(三)捐赠办公室工作职责

1.统筹规划华运会捐赠工作,制定相关管理规定及实施方案。
2.负责组织实施海内外社会捐赠工作,接受捐赠。
3.指导、协调筹委会各部门、各单项运动委会及各分赛场的社会捐赠工作。
4.统筹管理捐赠款项和物资,并定期公布接受捐赠的情况和使用情况,接受审计、监察部门和社会监督。
5.组织、管理与华运会相关的各种义演、义卖、义赛、义展、义诊等活动。
6.归口管理华运会捐赠专用票据,制作捐赠台帐。
7.完成其它事项。

(四)联络部工作职责

1.制定联络部工作计划及经费预算。
2.收集整理国内外华人组织及社团的相关资信,如华人组织及社团的宗旨,章程,机构设置,主要领导人简历,主要人员简历,联系方式,各地风俗习惯等。
3.收集整理有关地区的相关资信,如区位优势,资源特征,文化品位,经济现状,发展前景等。
4.收集整理国外约150个主要城市的相关资信,如政府结构与运作,区位优势,资源特征,文化品位,经济现状,发展前景,对华关系等。
5.收集整理中国约50个主要城市的相关资信,如政府结构与运作,区位优势,资源特征,文化品位,经济现状,发展前景,与相关城市的联系等。
6.收集整理国际上约500-1000强企业尤其是华人企业的相关资信,如企业结构与运作,企业特征,企业现状,企业发展前景,与相关城市及中国的联系等。
7.有效沟通国内外华人组织和社团及其领导人,有效沟通国内外主要华人实业家及爱好体育与文化的相关人士,有效沟通国内外约200个主要城市政府,促成他们积极参与并大力支持世界华人运动会各项赛事。
8.以组委会名义邀请国内外约200个主要城市组代表队参加首届世界华人运动会各项赛事,并全程个性化高质量高品位服务好重要客户。
9.做好组委会安排的其他相关工作。

(五)宣传部工作职责

1.负责华运会新闻报道的计划制定,组织实施华运会重大活动的报道,严格执行新闻稿送审制度。协调与报纸、电台、电视台等媒体之间的关系。
2.负责华运会的新闻发布与管理。
3.负责主新闻中心的筹建与管理,负责国内、外记者的接待和管理,负责广播电视直播、转播有关准备工作,组织华运会好新闻作品(含摄影)的评选。
4.组织华运会会徽、吉祥物、会歌、宣传画、主题口号的征集、评选工作。
5.负责华运会社会宣传活动方案的制定并组织实施。
6.编印发行华运会特辑、宣传图片,组织华运会大型纪念画册的摄影、采访和编印工作,出版华运会会刊。
7.筹办体育美术展、体育摄影展、集邮展、体育影视展映、歌曲展演,组织体育知识竞赛等活动。
8.组织实施华运会决赛期间的群众性精神文明创建活动,开展:“体育道德风尚奖”评选和“十佳运动员”的评选工作。
9.会同有关部门做好礼仪人员的选拔招聘工作。配合有关部门做好青年志愿者的招募工作。
10.完成其它工作。

(六)商务部工作职责

1、负责制定赛事招商规划;
2、负责各项赛事招商的日常工作;
3、对招商项目进行可行性论证和风险、收益分析;
4、经组委会授权负责招商项目对外洽谈及合同签署;
5、负责协调与商务有关的一切内外关系;
6、完成组委会交办的其它工作。

(七)赛事策划部工作职责

1.负责华运会比赛工作的组织与实施,根据比赛规程总则及各单项竞赛规程印发补充通知,编印比赛情况简报及有关资料。
2.安排各项目比赛日期、地点、赛程,制定比赛总日程表和训练场地安排表,编印比赛总秩序册、单项秩序册。
3.负责拟定(或招标申办确定)各项比赛承办地点。
4.负责与国家有关部门及项目中心联系,明确各项目比赛场地设备及比赛器材规格的要求,会同有关部门编制计划和落实,并负责检查验收。
5.负责拟定《项目活动委会机构设置和工作职责》,会同人事部门审核各项目活动委会人员配置方案,指导各项目竞委会竞赛工作的组织与实施。
6.负责制作各项比赛奖杯、奖章、奖状和证书,制定各项颁奖计划和实施方案并会同有关部门组织实施。
7.做好技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员的聘请工作,对裁判员和竞赛工作人员组织培训并会同有关部门制作、配发工作服装。
8.对各项目参赛运动员进行资格审查和报名注册工作。
9.汇总、核定各项目比赛成绩,发布成绩公报,编印总成绩册,审理创、超记录成绩并办理审批事宜。
10.配合大型活动部做好开幕式入场式和闭幕式颁奖工作。
11.比赛场馆租赁、验收及比赛器材、服装购买。
12.完成其它工作。

(八)财务部工作职责

1.负责做好华运会的财务预、决算编制和执行工作。
2.负责制定华运会有关财务管理方面的规章制度。
3.负责华运会财、物的收支和使用管理工作,做好会计核算和资金调配工作。
4.会同有关部门负责华运会的设备、器材的采购和相关购置工作。
5.赛事结束后,会同有关部门做好物资、资产的清理和处置工作。
6.筹备工作期间,财务部按要求定期接受审计,及时完整地提供有关财务资料。
7.完成交办的其它工作。

(九)审计监察部工作职责

1.依照有关规定,负责对华运会的财务收支和筹资等经济活动进行全过程跟踪审计监督,独立行使内部审计职权。
2.对华运会场馆租用资金的使用与管理情况进行专项审计。
3.根据廉政法规条例和规章要求进行教育,对组委会成员及各部门工作人员遵纪守法情况进行检查监督,受理个人或单位对上述人员的举报,并进行核查,提出处理意见。
4.制定各阶段审计、监察的工作计划,做到全程跟踪、全面服务,完善制度、教育在先,有重点、有计划地做好保障工作。
5.完成交办的其它工作。

(十)大型活动部工作职责

1.制定华运会开、闭幕式总体计划和实施方案。
2.组织开幕式大型文体表演的策划、创编、训练、彩排和演出。
3.组织闭幕式文体表演的策划、排练、演出。
4.负责开、闭幕式相关文艺活动。
5.负责开、闭幕式演出辅助人员的选拔、培训、组织工作。
6.在资源开发部的统一协调下,做好开、闭幕式相关产业、版权的管理工作。
7.负责华运会演出公司的筹建、运行和管理。
8.协同办公室做好开、闭幕式程序的有关安排落实工作。
9.做好闭幕式的颁奖工作。
10.负责火种的采集、传递、点火方式制定与实施。
11.完成交办的其它工作。

(十一)电子技术部工作职责

1.全面负责华运会电子信息系统规划设计和建设运行的组织管理工作。
2.负责拟定华运会电子信息系统总体方案和各子系统方案,并组织实施。
3.组织华运会电子信息系统的网络建设、软件开发、系统集成、联合调试等工作。
4.负责电子信息系统与场馆建设之间的技术协调。
5.负责电子计时记分系统的有关技术协调工作。
6.负责竞赛电子计算机系统的建设任务。
7.负责组委会办公电子系统的网络和办公自动化服务系统的建设。
8.按照电子信息系统总体方案,与有关部门共同完成系统建设任务,做好组委会电子指挥系统、注册登记、综合成绩处理、多媒体查询、各比赛项目的成绩处理等工作。
9.负责华运会期间电子信息系统的指挥、调度和操作运行。
10.选定、配置和管理电子信息系统的设备。
11.负责华运会常规通信指挥系统的设计和实施。
12.培训、组织、管理电子信息系统有关技术人员。
13.负责组织做好有关电子信息系统设备、器材的购买、租赁和技术把关等工作。
14.配合做好华运会网站有关技术方面的工作。
15.完成交办的其它工作。

(十二)法律事务中心工作职责

1、负责修订和完善组委会合同管理制度,指导下属部门及其他业务部门制订合同管理实施办法,负责制订组委会自用合同的格式文本,会同其他有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见,监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。
2、负责组织有关合同管理、知识产权、诉讼法等法律知识的讲座和培训;
3、负责解答合同签订、履行等方面、日常工作中法律问题的咨询;
4、负责代理组委会及时处理发生各类诉讼仲裁纠纷;
5、其他关于法律事务中心工作职责规定的法律事务;
6、协助办公室对组委会合同文本的和案件卷宗的归档工作;
7、完成组委会交办的其他工作。

(十三)医疗保健中心等部门职责

1、负责组织协调医疗卫生服务保障工作,并组织兴奋剂检查和检测工作;
2、制定赛事医疗救护、医疗保健、卫生监督、传染病控制和参赛运动员性别检查工作方案;
3、负责大型活动、比赛现场、训练场馆和驻地宾馆等医疗救护及保健工作;
4、负责总部和国内外、领导、贵宾及驻地记者的医疗保健工作;
5、负责食品、饮用水、公共场所的卫生监督保障和传染病控制工作;
6、负责医疗救护和卫生保障车辆的管理与维护工作;
7、完成组委会交办的其他工作。

 

(责任编辑:admin)

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